Не всегда единоличное решение начальника о переводе подчиненного на удаленную работу считается незаконным. В 2021 появились изменения, прописывающие ситуации, когда руководитель имеет право сделать это. В нормативном акте указывается последовательность действий, обязанности со стороны начальника и подчиненного.

Причины перевода на удаленную работу

Законодательные нововведения установили ряд причин, согласно которым руководитель организации вправе самостоятельно принять решение о переводе на удаленку. Согласие сотрудника для этого не нужно. Регулируется вопрос ст. 312.9 ТК РФ.

Существует определенный регламент при временном переводе сотрудника с офисной работы на дистанционную. По новому акту согласие подчиненного не требуется, если причиной перевода на удаленную послужило:

1. чрезвычайные происшествия природного характера или техногенного;
2. серьезные аварийные случаи на производстве;
3. официальный документ, изданный федеральным органом власти или местным самоуправлением, о переводе сотрудников организации или индивидуальных предпринимателей на дистанционный режим работы;
4. эпидемия, пожары или иные серьезные ситуации, которые ставят под угрозу жизни, здоровье граждан и нормальные условия жизни.

При вышеперечисленных случаях, руководитель вправе перевести подчиненного на удаленку без предварительного согласия.

После того, как закончится срок, отведенный на временную дистанционную работу, начальник компании должен предоставить гражданину прежнее место в офисе. Подчиненный, в свою очередь, обязан приступить к выполнению своих прямых обязанностей (ст. 312.9 ТК РФ).

Когда сотрудник не может вернуться на работу в офис, то объявляется, простой. Он происходит по причинам, независящим от руководителя организации. На время простоя подчиненный продолжает получать зарплату. Только размер выплат уменьшается, сумма равна ⅔ от тарифной ставки или оклада.

Документ о временном переводе на дистанционную работу

Для перевода без согласия на дистанционную работу, не стоит вносить коррективы в трудовой договор. Процедура прописывается только в специальном акте руководителя организации. Документ, согласно ст. 312.9 ТК РФ, должен включать в себя следующие пункты:

• перечень сотрудников, которые теперь работают дистанционно;
• причины подобной смены места выполнения трудовых обязательств;
• процесс предоставления работникам необходимого оборудования и ПО;
• указывается срок, на который сотрудник переводится на дистанционную работу (период не должен превышать длительность обстоятельства, послужившего причиной перевода);
• способ возмещения расходов, понесенных на оснащения рабочего места дома;
• режим работы;
• время, когда происходит общение руководителя организации и сотрудника.

Дополнительно в документе прописывается срок, в который подчиненный обязан предоставить полный отчет о своей работе и способ взаимодействия.