Нововведения и изменения в форму 6-НДФЛ, касающиеся порядка заполнения и электронного формата, регламентированы Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/753 от 15.10.2020. Данные изменения были введены в результате отмены 2-НДФЛ. Теперь информация из отмененной формы отчетности будет содержаться в новой форме в качестве Приложения 1. Заполнять документ следует раз в год. До 01.03.2022 года нужно будет представить справки в Приложении впервые.

Изменения в форме 6 НДФЛ

Новая форма включает в себя титульный лист, 2 раздела и приложение 1, которой представляет собой справку о доходах и размерах налогов физлица. В новом форме не нужно будет указывать фактическую сумму полученного дохода, а также дату его получения и дату удержания НДФЛ. В первом разделе будет находиться информация лишь о сроках перечисления налога и его размере.
В обоих разделах появились новые поля «010» и «105» для отображения КБК. Во втором разделе появились поля «112», «113» и «180».
Если на предприятии работает до 10 человек, то подавать новую форму отчетности можно в бумажном виде, в противном случае законом предусмотрена подача электронной отчетности.
Заполнять документ следует, опираясь на данные, содержащиеся в регистрах налогового учета. Если данные не помещаются на одной странице, то необходимо заполнить нужное число страниц. Исправление ошибок при помощи корректирующего средства запрещено. Также запрещается скреплять листы или делать печать с двух сторон (это касается бумажного бланка).
Заполнять бумажный бланк можно только чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Что касается электронного бланка, то печать следует делать шрифтом Courier New (высота 16–18 пунктов).
Заполнять бланк необходимо по всем кодам ОКТМО по отдельности: ИП, адвокаты и прочие лица, ведущие частную практику и являющиеся налоговыми агентами, должны указать ОКТМО по месту жительства. Если же данные лица стоят на учете по месту ведения деятельности, то они должны указать ОКТМО по месту своего учета.
Если остались пустые клетки, то на их местах необходимо поставить прочерки. Каждая страница бланка по форме 6-НДФЛ содержит в себе поле, в котором необходимо поставить подпись и дату. Это поле предназначено для того, чтобы подтвердить достоверность указанных данных.
В случае, если первичный отчет содержит в себе недостоверные данные или в нем была обнаружена ошибка, необходимо составить и подать уточненный отчет. Сдавать уточненный бланк отчета можно без приложения, если ошибки были допущены не в нем.

Штрафы за нарушенный порядок сдачи отчета

За ошибки в отчете 6-НДФЛ, а также его несвоевременную сдачу могут оштрафовать на сумму 500-1000 рублей. При этом в зависимости от масштаба ошибок или недостоверных данных, инспектор может заморозить операции по счетам. Работник предприятия, который несвоевременно подал отчетность, может быть оштрафован на сумму от 300 до 500 рублей.